Чтобы скачать все письма с почтового ящика info@yourdomain.am на локальный компьютер с помощью Microsoft Outlook и затем удалить их с сервера, выполните следующие шаги:
1. Настройка Outlook для загрузки писем через POP3
POP3 загружает письма в локальный Outlook и удаляет их с сервера (если настроено).
Добавление почты через POP3:
-
Открыть Outlook → Перейти в Файл → Добавить учетную запись.
-
Выбрать Ручная настройка или дополнительные типы серверов → Далее.
-
Выбрать POP или IMAP → Далее.
-
Ввести данные:
- Имя: Введите своё имя.
- Адрес электронной почты: info@
yourdomain.am - Тип учетной записи: POP3.
- Сервер входящей почты: например,
pop.yourdomain.am(уточните у хостинг-провайдера). - Сервер исходящей почты (SMTP): например,
smtp.yourdomain.am(уточните у хостинг-провайдера). - Имя пользователя: info@
yourdomain.am - Пароль: Введите пароль от почты.
-
Нажать Дополнительные настройки:
- Перейти на вкладку Дополнительно.
- В разделе Сервер входящей почты (POP3) включить шифрование SSL (обычно порт 995).
- В разделе Сервер исходящей почты (SMTP) включить SSL или TLS (обычно порт 465 или 587).
- Снять галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» (если хотите удалить письма после загрузки).
-
Нажать ОК → Далее → Outlook проверит соединение → Готово.
2. Дождаться загрузки всех писем
После настройки Outlook начнет скачивать все письма. Это может занять время, особенно при 6 ГБ данных.
3. Архивирование писем (по желанию)
Чтобы дополнительно сохранить письма в файл, можно создать архив PST:
- В Outlook зайти в Файл → Открыть и экспорт → Импорт и экспорт.
- Выбрать Экспорт в файл → Файл данных Outlook (.pst).
- Выбрать учетную запись и папки (входящие, отправленные и др.).
- Выбрать место для сохранения (например,
C:\Backup\mail.pst). - Нажать Готово.
Теперь у вас есть резервная копия почты в файле .pst.
4. Удаление писем с сервера
После завершения загрузки, письма удалятся автоматически, если «Оставлять копии сообщений на сервере» было отключено.
Если письма не удалились, можно зайти в веб-интерфейс почты и удалить их вручную.
📌 Важно: Если письма хранились в папках «Отправленные», «Черновики» и других, настройте их загрузку отдельно или скопируйте вручную.
После этих шагов письма останутся только в Outlook на локальном компьютере, а сервер освободится от нагрузки. 🚀
